Lowongan Kerja Administration Officer di Makassar 2016

Lowongan Kerja Administration Officer Makassar – Program Pemanfaatan dan Pengelolaan Pengetahuan Hijau di Indonesia adalah sebuah program yang dijalankan Yayasan BaKTI dengan dukungan penuh MCA-Indonesia. Saat ini sedang terbuka peluang untuk posisi Administration Officer atau tenaga administrasi dengan basis di Makassar, Sulawesi Selatan.

Berikut ini posisi yang bisa Anda lamar, serta tanggung jawab dan kualifikasinya.

Lowongan Kerja Administration Officer MakassarADMINISTRATION OFFICER
Tugas dan Tanggung Jawab
– Sebagai penanggung-jawab Petty Cash, harus membuat dan melaporkan penggunaan petty cash sesuai dengan SOP Yayasan BaKTI dan Financial Guidelines MCA-Indonesia
– Bertanggungjawab dalam menerima semua Travel Request, timesheet, klaim medical dan permintaan cuti staff Program untuk kemudian diserahkan kepada HR&AO Yayasan BaKTI.
– Bertanggungjawab dalam menerima semua surat masuk ataupun surat keluar untuk kemudian di arsipkan dengan baik.
– Bekerjasama dengan Field Assistant/asisten lapangan dalam menyiapkan tiket, akomodasi perjalanan dinas staff sesuai dengan Travel Request yang telah disetujui Program Manager.
– Membuat dan mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.
– Mengarsipkan dokumen procurement program
– Berkoordinasi dengan Finance Officer dan Operation Coordinator dalam memberi penjelasan mengenai dokumen yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa program berkaitan dengan pertanyaan dari Donor dan Yayasan BaKTI.
– Berkoordinasi dengan Operation Coordinator/koordinator operasional berkaitan dengan penggunaan Asset program dan memastikan asset tersebut dalam keadaan baik.
– Membantu Finance Officer dalam melengkapi kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan.
– Membantu team program dalam menyediakan logistic kegiatan.
– Membantu Finance Officer dan Operation Coordinator dalam membuat perkiraan anggaran pelaksanaan program berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa.
– Melaksanakan tugas lain yang masih berhubungan dengan Operation Unit Program ketika diminta oleh Operation Coordinator.

Keluaran

Medical Claim Monthly Report, Procurement Monthly Report, Petty Cash report

Liaison/Pelaporan
Administration Officer bertanggungjawab/melapor kepada Operation Coordinator Program dan berkoordinasi dengan Finance Officer dan menerima masukan dari Program Manager serta Direktur Eksekutif Yayasan BaKTI.

Lowongan Kerja Administration Officer Makassar

Kualifikasi/Kriteria
– Minimal lulusan S1 Ekonomi/Managemen
– Berpengalaman minimal 3 tahun bekerja dibidang yang sama
– Memiliki komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan
– Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang multi tasking dan deadline yang rapat
– Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam pengawasan secara minimal
– Mampu bekerja dalam semangat kebersamaan tim dan terbuka untuk menerima masukan

Jika Anda tertarik dan merasa persyaratannya sesuai dengan Anda, silakan lamar Lowongan Kerja Administration Officer Makassar ini dengan mengirimkan surat lamaran beserta CV melalui email info@bakti.or.id paling lambat tanggal 25 Juni 2016

About Yenny Savitri

Mengelola situs ini untuk membantu orang-orang mendapatkan kerja sesuai keinginannya.

One thought on “Lowongan Kerja Administration Officer di Makassar 2016”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *